Archive sind Einrichtungen, die Dokumente der unterschiedlichsten Art übernehmen, auf Dauer aufbewahren und erschließen. Entsprechend der Vielzahl von Stellen, die Dokumente produzieren, gibt es eine große Bandbreite von Archivarten: Familien- und Adelsarchive, Firmenarchive, Archive von Parteien, Verbänden, Vereinen, Kirchen, Parlamenten und nicht zuletzt Archive im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Zu diesen zählt das Stadtarchiv Korntal-Münchingen.
Seine Aufgabenstellung und Nutzungsbedingungen regelt die 1989 vom Gemeinderat verabschiedete Archivordnung. In ihr heißt es: „Das Archiv hat die Aufgabe, alle in der Verwaltung angefallenen Unterlagen, die zur Aufgabenerfüllung nicht mehr ständig benötigt werden, zu überprüfen und solche von bleibendem Wert mit den entsprechenden Amtsdrucksachen zu verwahren, zu erhalten, zu erschließen sowie allgemein nutzbar zu machen. Das Archiv sammelt außerdem die für die Geschichte und Gegenwart der Stadt bedeutsamen Dokumentationsunterlagen und unterhält eine Archivbibliothek. ...Das Archiv hat außerdem die Aufgabe, die Geschichte der einzelnen Stadtteile zu erforschen und darzustellen...“ (Archivordnung § 1)
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Das Archiv ist benutzbar – es ist keine „Geheimsache“ sondern für alle Bürger da. Oft ist es die Erforschung der Familiengeschichte, die die Leute ins Archiv führt. Doch es gibt vielfältige andere Fragestellungen, auf die das Archiv Antworten bieten kann. Allerdings muss man diese erst einmal finden, wobei das Archivpersonal mit entsprechender Beratung gerne behilflich ist.
Und natürlich ist das Archiv selbst an allem interessiert, was für die Dokumentation der Ortsgeschichte von Belang sein kann.