1. Allgemeine Grundsätze der elektronischen Kommunikation
Die Stadtverwaltung Korntal-Münchingen bietet Ihnen die Möglichkeit zur elektronischen Kommunikation. Wir weisen darauf hin, dass keine E-Mail Verschlüsselung stattfindet. Da beim Versand einer E-Mail an die Stadtverwaltung Korntal-Münchingen eine unbefugte Kenntnisnahme oder Verfälschung auf dem Übertragungsweg nicht ausgeschlossen werden kann, bitten wir Sie deshalb, in den Fällen, in denen sensible Daten übertragen werden sollen, die papiergebundene Kommunikation oder die Kontaktaufnahme über das Serviceportal Baden-Württemberg zu nutzen.
Wird von Ihnen der Kommunikationsaustausch per E-Mail begonnen, geht die Stadtverwaltung Korntal-Münchingen davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
Voraussetzung für eine weitere Bearbeitung ist, dass die zugesandten elektronischen Dokumente eine vollständige Absenderadresse enthalten und der Spezifikation RFC 2821 entsprechen. Folgende Konventionen werden hierin unter anderem festgelegt:
- die maximale Länge des lokalen Teils einer E-Mailadresse beträgt 64 Zeichen,
- die maximale Länge einer Domain beträgt 255 Zeichen,
- die maximale Länge einer Textzeile in einer E-Mail beträgt 998 Zeichen,
- die maximale Anzahl von Empfängern einer E-Mail soll 100 nicht übersteigen.
Möchten Sie Dateien an die Verwaltung übertragen oder senden, so beachten Sie bitte, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden.
Folgende Dateiformate können derzeit verarbeitet werden:
- Textdateien im Format ANSI (*.txt)
- Rich Text Format (*.rtf)
- Microsoft Office Dokumente ( *.docx, *.xlsx, *.pptx)
- OpenOffice Dokumente (*.odt, *.ods, *.odp)
- Portable Data File Version 1.3 (*.pdf)
- Bilddaten (*.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.tif,*.bmp)
- ZIP Komprimierte Anhänge (*.zip) (sofern nur o.g. Dateien enthalten sind)
Dateianhänge, die Makros, sonstige ausführbare Dateien oder Viren enthalten, werden vom System automatisch aus der E-Mail entfernt. Diese E-Mails können grundsätzlich nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass nicht in allen Fällen Nichtzustellbarkeitsmitteilungen (Mail delivery failed) versendet werden.
Bitte beachten Sie auch, dass E-Mails inkl. Anhänge (Attachments) nur bis zu einer maximalen Größe von 10 MB empfangen werden. Ist Ihre Datei größer oder hat sie ein anderes Dateiformat, als oben beschrieben, bitten wir um Zustellung per Post mittels Datenträger (USB oder CD-ROM) bzw. bei sehr vertraulichen Dokumenten um persönliche Abgabe bei der zuständigen Stelle.
2. Zugangseröffnung für die elektronische Kommunikation
Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes für Baden-Württemberg (LVwVfG - BW). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet. Die Stadtverwaltung Korntal-Münchingen eröffnet diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden Bedingungen, welche nur für die Kommunikation mit der Stadtverwaltung und nicht für Dritte wie zum Beispiel verlinkte Einrichtungen oder andere Behörden gelten.
Formfreie Kommunikation
Für eine formfreie Kommunikation (hier ist Ihre eigenhändige Unterschrift, also die Schriftform, nicht zwingend vorgeschrieben) wurde folgende E-Mail-Adresse eingerichtet stadt(at)korntal-muenchingen.de
Des Weiteren können Sie all unsere Mitarbeiter über Ihre E-Mail-Adresse unter Mitarbeiter A-Z auf der Website oder auf Briefköpfen der Stadtverwaltung Korntal-Münchingen kontaktieren.
Formgebundene Kommunikation
Für eine formgebundene Kommunikation (hier ist Ihre eigenhändige Unterschrift gesetzlich vorgeschrieben) müssen Sie Ihr Dokument mit einer sogenannten qualifizierten elektronischen Signatur gemäß § 2 Absatz 1 Nr. 2 Signaturgesetz (SigG) versehen.
Für rechtsverbindliche E-Mails steht Ihnen ausschließlich folgende E-Mail Adresse zur Verfügung: stadt(at)korntal-muenchingen.de-mail.de
Voraussetzung: Sie benötigen dazu eine persönliche DE-Mail-Adresse. Wir bitten um Verständnis, dass wir derzeit andere Signaturen nicht zulassen können.
3. Ansprechpartner für die elektronische Kommunikation
Sollten Sie Fragen zur elektronischen Kommunikation mit der Stadtverwaltung Korntal-Münchingen haben, wenden Sie sich an edv(at)korntal-muenchingen.de